Réservez votre place pour le plus grand événement mondial sur le développement durable et l'architecture en 2023.
OÙ : Copenhague, Danemark
QUAND : 2-6 juillet 2023
Avez-vous votre billet pour le Congrès Mondial des Architectes de l'UIA CPH 2023 ? (Si non, dépêchez-vous !). Si c'est le cas, sachez que nous avons sélectionné un large éventail d'options et de bonnes affaires pour l'hébergement ; beaucoup d'hôtels de différentes catégories, 15% sur les auberges et l'"archistay-initiative" .
Trouvez des informations sur l'hébergement ci-dessous et commencez à planifier votre voyage !
Les frais d'inscription comprennent :
- accès à l'ensemble du programme du congrès
- l'exposition du congrès
- entrée au DAC, LE CENTRE D'ARCHITECTURE DANOIS
Veuillez noter que le déjeuner n'est pas inclus mais sera disponible à l'achat (repas végétariens uniquement). Pour l'instant, vous pouvez uniquement vous inscrire au Congrès mondial des architectes de l'UIA CPH 2023. Nous vous informerons lorsqu'il sera temps de vous inscrire pour d'autres événements, visites, etc. Restez à l'écoute !
Si vous souhaitez inscrire plus de 10 participants, veuillez contacter uia2023@cap-partner.eu et inclure les informations suivantes :
- Combien de participants souhaitez-vous inscrire et de quel(s) type(s) (Délégué 450 EUR par participant ou Étudiant 70 EUR par participant)
- Adresse de la facture et numéro de TVA (le cas échéant)
Dès que nous aurons reçu les informations ci-dessus, nous vous enverrons une facture et, une fois celle-ci payée, vous recevrez un reçu de paiement. Vous recevrez également des informations complémentaires sur la manière dont les participants que vous souhaitez inviter peuvent enregistrer toutes leurs données en utilisant le billet que vous avez déjà acheté.
| Avant et le 31 mars 2023 | Avant et le 31 mai 2023 | Après le 31 mai 2023 | |
|---|---|---|---|
| Délégué | 450 € | 530 € | 620 € |
| Étudiant | 70 € | 90 € | 120 € |
| Personne accompagnante | 175 € | 210 € | 220 € |
*Billet étudiant : Si vous êtes actuellement étudiant (y compris en doctorat) ou diplômé en juillet 2022 ou après, vous pouvez acheter un billet étudiant.
*Personne accompagnante: Lorsque vous vous inscrivez en tant que délégué/étudiant, vous pouvez ajouter une personne accompagnante (c'est-à-dire votre partenaire/conjoint). Les personnes accompagnantes ont accès au lieu du congrès, à la zone d'exposition, à la zone d'affichage et aux cérémonies qui se déroulent le dernier jour du congrès (6 juillet).
L'accès au dîner du congrès doit être acheté séparément.
Les accompagnateurs n'ont pas accès aux sessions programmées (sauf pour les cérémonies du 6 juillet).
Veuillez demander un visa au moins deux mois avant le congrès car la procédure de demande peut prendre jusqu'à 8 semaines. Vous pouvez faire votre demande de visa six mois avant votre arrivée.
Important : Si la demande de visa d'un participant est refusée, le secrétariat du congrès ne remboursera les droits d'inscription payés qu'après réception d'une copie de la lettre de refus.
Lettres d'invitation
Les personnes qui ont besoin d'une lettre d'invitation officielle pour obtenir un visa doivent en informer le secrétariat via le système d'inscription en ligne. Veuillez vous munir de votre numéro de passeport.
Veuillez noter que les lettres d'invitation officielles ne peuvent être remises qu'aux personnes qui se sont inscrites et ont payé les frais d'inscription au congrès.
Veuillez noter que le secrétariat du congrès ne peut pas remplir la demande pour vous, mais seulement fournir une lettre d'invitation.
Pays avec obligation de visa
Veuillez cliquer ici pour consulter la liste des pays avec ou sans obligation de visa.
Quel visa demander ?
Lorsque vous participez à un événement scientifique tel que le Congrès mondial des architectes CPH 2023 de l'UIA, vous devez demander un visa de courte durée pour "visites culturelles".
Comment postuler
Veuillez cliquer ici pour savoir comment postuler et quels sont les documents dont vous aurez besoin pour postuler.
Avant de faire votre demande
Veuillez consulter le centre de demande de visa, le VFS site web pour connaître les rendez-vous disponibles avant de soumettre votre demande de visa en ligne sur ce site.
Il se peut que vous deviez attendre plusieurs semaines avant d'obtenir un rendez-vous, si le ministère des affaires étrangères du Danemark exige que vous preniez rendez-vous avec un centre de demande de visa dans votre pays.
Annulation et remboursements
Les annulations doivent être envoyées par écrit à uia2023@cap-partner.eu
Le remboursement des frais d'inscription sera accordé comme suit :
- Reçue au plus tard le 15 mai 2023 : des frais de traitement de 45€ par annulation seront facturés.
- Après le 15 mai 2023 : aucun remboursement
- Les remboursements par virement bancaire ou sur une carte de crédit seront traités après le congrès. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de non-présentation.
- L'annulation des billets de dîner peut être remboursée jusqu'au 15 juin 2023. Après cette date, aucun remboursement des billets de dîner.
Si, pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisateur, le congrès est annulé, les frais d'inscription seront remboursés après déduction des dépenses engagées par le congrès.
Changement de nom
Les changements de nom ne sont plus possibles après le15 juin 2023. Les changements de nom doivent être communiqués par écrit à uia2023@cap-partner.eu et des frais de 30€ seront facturés par changement de nom.
Paiement
Le paiement est possible par facture (virement bancaire), carte de crédit (Master ou VISA), ou facturation EAN. Une fois l'inscription terminée, un courriel automatique de confirmation sera envoyé. En fonction du mode de paiement, la facture ou le reçu de carte de crédit sera joint. Le PDF est un original et la seule copie que vous recevrez.
Les frais d'inscription seront facturés en euros (€) (exemptés de TVA). Les suppléments peuvent être soumis à une TVA de 25 %. Le congrès mondial UIA 2023 est enregistré sous le numéro de TVA 34599963 du secrétariat du congrès. Nous sommes tenus de facturer la TVA locale. Le mécanisme d'autoliquidation ne s'applique pas.
Partage des coordonnées
Lisez notre politique sur le partage des coordonnées ici
Clause de non-responsabilité
En cas de raisons indépendantes de la volonté des organisateurs du congrès, le congrès mondial UIA 2023 a le droit de modifier ou d'annuler immédiatement le congrès ou tous les arrangements, horaires, plans ou autres éléments liés directement ou indirectement au congrès mondial UIA 2023. En outre, à l'exception de tout dommage intentionnel ou de toute négligence grave commis par l'UIA Congrès Mondial des Architectes CPH 2023, l'UIA Congrès Mondial des Architectes CPH 2023 ne sera à aucun moment responsable de tout dommage direct ou indirect subi par les participants, y compris les dommages consécutifs et immatériels, causés par le non-respect de toute disposition de la présente déclaration.
Le congrès mondial de l'UIA et son partenaire CAP Partner ont fait en sorte que vous ayez un endroit où loger pendant votre participation au congrès en juillet. Plusieurs options s'offrent à vous, des hôtels 5* aux hôtels plus abordables, en passant par les auberges de jeunesse et l'hôtel humain archistay.dk.
NOTE IMPORTANTE
Veuillez noter qu'il peut y avoir plusieurs sites Web prétendant faussement représenter le Congrès mondial des architectes de l'UIA CPH 2023 en ce qui concerne l'hébergement pour le Congrès mondial de l'UIA à Copenhague.
Pour réserver un logement, nous vous recommandons d'utiliser l'agence de logement officielle du congrès, CAP Partner, pour réserver des chambres pour le Congrès mondial des architectes de l'UIA CPH 2023 via ce site web.
POUR L'HÉBERGEMENT EN HÔTEL
Des tarifs spéciaux et des allocations ont été négociés dans des hôtels situés à proximité du lieu de la conférence ainsi que du centre ville et de l'accès aux transports publics.
Jetez un coup d'œil aux options ci-dessous.
Un prépaiement complet est requis. Le paiement est accepté par Visa ou Mastercard via le portail en ligne au moment de la réservation ou par virement bancaire (facture). Le paiement est dû dans les 7 jours suivant la réservation. Les réservations peuvent être annulées si le paiement n'est pas reçu. Tous les tarifs sont indiqués en DKK par chambre et par nuit, petit-déjeuner et TVA de 25 % inclus.
Pour les réservations de groupe ou les questions, veuillez contacter Susan Svenningsen, ss@cap-partner.eu.
POUR L'HOSTEL
Danhostel Copenhagen City
H.C. Andersens Blvd. 50,
1553 Copenhague
Danhostel Copenhagen City est une auberge de jeunesse moderne située au cœur de Copenhague.
CAP Partner a négocié une réduction de 15% sur l'hébergement. Les réservations doivent être faites sur le site web de l'auberge.
Utilisez le code CAP2023
(Entrez votre date et vos besoins en matière de chambre et cliquez sur rechercher. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où, en haut de la page, vous devrez cliquer sur J'ai un code et entrer CAP2023).
POUR L'ARCHISTAY
Séjournez chez des personnes partageant les mêmes idées. Archistay vous donne accès à des logements durables et bon marché et vous permet de découvrir Copenhague en étant guidé par votre hôte local. Il s'agit d'une communauté construite autour de valeurs et d'intérêts communs. Grâce à nos prix équitables, le réseau Archistay est l'une des options d'hébergement les plus abordables.
Raison de rester avec Archistay :
- Séjourner durablement à Copenhague
- Des personnes, pas des profits
- Nouvelles connexions et nouvelles amitiés
